Sammenlign elevator serviceaftaler —
tjekliste og udbudsskabelon

De fleste boligforeninger betaler 20–40% for meget på serviceaftalen — fordi de aldrig sammenligner tilbud. Her er hvad du skal tjekke, og hvordan du forhandler en fair pris.

En elevator serviceaftale er typisk en af de større faste udgifter for en boligforening. Alligevel er det de færreste foreninger der systematisk sammenligner tilbud. Resultatet er at mange betaler 20–40% mere end nødvendigt for den samme ydelse. Denne guide giver dig et konkret grundlag for at sammenligne og forhandle.


Hvad skal du sammenligne — punkt for punkt

Når du modtager tilbud fra flere firmaer, er det afgørende at du sammenligner på samme vilkår. Her er de punkter du altid skal have specificeret skriftligt:

ParameterHvad du skal spørge om
Antal servicebesøg/år2, 3 eller 4? Hvad dækker hvert besøg?
ReservedeleAlle dele inkl.? Eller kun arbejdsløn?
Lovpligtigt eftersynInkluderet eller separat? Hvilket akkrediteret organ?
Akutberedskab24/7? Responsetid? Fast pris eller timeafregning?
Opsigelsesvarsel3, 6 eller 12 måneder? Automatisk fornyelse?
PrisreguleringFast pris, nettoprisindeks eller fri regulering?
DokumentationSkriftlige servicerapporter efter hvert besøg?
Nødtelefon/vagtcenterInkluderet? Hvilket vagtcenter?

Tjekliste til bestyrelsesmødet

Brug denne tjekliste når bestyrelsen skal beslutte om serviceaftalen skal fornyes, genforhandles eller udbydes:

💡
Administratorskift er det perfekte tidspunkt

Ved skifte af ejendomsadministrator er det naturligt at gennemgå alle serviceaftaler — herunder elevator. Brug det som lejlighed til at indhente konkurrerende tilbud og sikre at aftalen er opdateret og fair.


Skabelon til udbudsmateriale

Vil du lave et formelt udbud, bør dit udbudsmateriale som minimum indeholde følgende:

En komplet udbudsbeskrivelse giver dig et langt stærkere grundlag for at sammenligne tilbud — og signalerer til leverandørerne at du er en seriøs køber der kender kravene. Se vores komplette guide til udbudsprocessen for yderligere detaljer.


Hvornår er det tid til at skifte leverandør?

Her er de tydeligste tegn på at det er tid til at se sig om:

Ofte stillede spørgsmål

Antal servicebesøg/år, inkluderede komponenter, om reservedele er dækket, responsetid ved driftsstop og opsigelsesvarsel. Det lovpligtige eftersyn bør specificeres separat.

Ja. Indhent 2–3 konkurrerende tilbud og præsenter dem for jeres nuværende leverandør. Prisforskellen er typisk 20–40% og fungerer som stærkt forhandlingskort.

3–6 måneder er markedsstandard. Vær varsom med 12-måneders opsigelse og automatisk fornyelse — det begrænser handlefriheden markant.

Det er valgfrit. Du kan frit vælge et separat akkrediteret organ til eftersynet — og spare 20–40% sammenlignet med at lade servicefirmaet stå for begge dele.

Mindst hvert 3. år, eller ved administrator-skift, ejendomsovertagelse eller markant stigning i nedbrud og reparationsudgifter.

Få tilbud fra godkendte firmaer

Brug elevatortilbud.dk til at indhente 3 gratis og uforpligtende tilbud — hurtigt og uden binding.

Få 3 gratis tilbud → Første tilbud typisk inden for 2 hverdage