Indhold
En struktureret udbudsproces er den bedste måde at sikre fair konkurrence og en veldokumenteret beslutning — særligt vigtig i foreninger med mange lejligheder.
Hvornår bør I gå i udbud?
En formel udbudsproces anbefales ved:
- Serviceaftaler over 50.000 kr./år
- Nye elevator-installationer over 200.000 kr.
- Større moderniseringer over 150.000 kr.
For private andels- og ejerforeninger er der ikke et lovkrav om udbud, men bestyrelsens interesse i at dokumentere en fair proces er vigtig.
Hvad skal udbudsmaterialet indeholde?
Et godt udbudsmateriale for en elevator-serviceaftale bør minimum indeholde:
- Præcis beskrivelse af ejendommens elevatorer (fabrikat, model, installationsår, etager)
- Liste over ønskede ydelser og besøgsfrekvens
- Historiske reparationsdata hvis tilgængelige
- Krav til dokumentation og serviceprotokoller
- En klar evalueringsmodel med vægtning
Tekniske krav til tilbud
Bed altid tilbudsgiverne om at angive fire ting: antal servicebesøg, maksimal responstid ved driftsstop, om reservedele er med i prisen, samt opsigelsesvarsel og binding.
Evaluering af tilbud
Pris er vigtig men bør ikke stå alene. En god evalueringsmodel kan vejledende vægte:
- Pris: 50% — samlet årsomkostning inkl. reservedele
- Teknisk indhold og responstid: 30% — besøgsfrekvens og reaktionstid
- Referencer og certifikater: 20% — ring op til referencer
Priser på elevator-serviceaftaler
| Aftaletype | Typisk årspris |
|---|---|
| Basis (2 besøg/år, arbejdsløn) | 3.000 – 8.000 kr. |
| Standard (3-4 besøg, mindre dele inkl.) | 8.000 – 22.000 kr. |
| Full (4+ besøg, de fleste dele, kort responstid) | typisk 1,5–2 × standard |
Vil I have en anden pris, før I siger ja?
I er ikke automatisk bundet af jeres nuværende serviceaftale. Beskriv opgaven én gang, så finder vi et elevatorfirma, der passer til jer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår bør en boligforening gå i udbud med elevator-service?
En formel udbudsproces anbefales ved serviceaftaler over 50.000 kr./år, nye installationer over 200.000 kr., og moderniseringer over 150.000 kr. Selvom der ikke er lovkrav for private foreninger, er en dokumenteret udbudsproces vigtig for bestyrelsens ansvarsfrihed.
Hvad er de vigtigste parametre at evaluere tilbud på?
Pris bør vægtes ca. 50%, men teknik og responstid (30%) og referencer og certifikater (20%) er mindst lige så vigtige. En lav pris kan dække færre servicebesøg — sammenlign altid det totale indhold, ikke kun aftaleprisen.
Hvad er den hyppigste fejl boligforeninger laver i udbudsprocessen?
Den hyppigste fejl er at sammenligne tilbud der ikke dækker det samme. Den næsthyppigste er at undlade at ringe op til referencer, da skriftlige erklæringer sjældent afslører problemerne i en servicerelation.
Læs videre
Opdateret september 2026. Skrevet af en certificeret elevatortekniker — om os.