De fleste bestyrelser ved det ikke. En certificeret elevator-tekniker fra Danmarks største elevator-firma gennemgår jeres aftale og fakturaer — og leverer en skriftlig rapport med konkrete forhandlingspunkter på 5 hverdage.
Bestil Aftaletjek →Hvad vi finder
Alle eksempler er anonymiserede. Tallene er reelle størrelsesordener fra det danske elevator-servicemarked.
Boligforening med 4-stop hydraulisk elevator. Serviceaftale fra 2019 automatisk fornyet tre gange. Sammenlignelige aftaler i området: 22.000-26.000 kr./år.
Forening med løbende dørfejl. Servicefirmaet lappeede samme problem gentagne gange á 4.000-5.000 kr. pr. udkald. Teknisk vurdering: en ny dørstyring ville løse problemet en gang for alle.
Aftalevilkår der forlænger aftalen med 3 år hvis ikke opsagt 12 måneder før udløb. Bestyrelsen vidste det ikke og var 6 uger fra at misse vinduet.
Fuld rapport
Illustrativt eksempel på et Aftaletjek. Tal og navne er fiktive — format og dybde er reelt.
| Leverandør | [Anonymiseret] — Premium-niveau aftale |
| Aftaletype | Fuld serviceaftale inkl. eftersyn |
| Årlig service | 32.400 kr. |
| Markedssnit (sammenligneligt anlæg) | 22.000-28.000 kr. |
| Aktuel afvigelse fra markedet | +16-47% |
| Aftalens bindingsperiode | 36 mdr. |
| Opsigelsesvarsel ved udløb | 14 dage |
| Timepris ekstra-arbejde | 1.150 kr./time (markedssnit: 850-950 kr.) |
| Reservedele-avance på faktura | Estimeret 20-25% over indkøbspris |
| Reservedelstilgængelighed | God — standard KONE-komponenter |
| Akut-udkald uden for åbningstid | 2.200 kr. gebyr + 1.400 kr./time (ikke specificeret i aftalen) |
Timeprisen er 200-300 kr. over markedsgennemsnittet. Kombineret med 4-6 ekstra-timer de seneste 12 måneder betyder det 800-1.800 kr. i unødvendig over-fakturering på arbejdsomkostninger alene.
4 mangelnoteringer udløste ekstra-arbejde der ikke var dækket af serviceaftalen. Vurdering ved teknisk gennemgang: 2 var legitime sikkerhedsforhold (i alt 23.700 kr.), 2 var præventive opgraderinger der kunne være udsat 2-3 år uden risiko (i alt 23.800 kr.).
Kabineløft + LED-belysning. Vurdering: Ingen sikkerhedsrisiko ved at udsætte 3 år. Tilbuddet kan typisk forhandles ned 30-40% eller udsættes til en samlet modernisering om 5-7 år. Anbefaler I afventer.
36 mdr. binding kombineret med 14 dages opsigelsesvarsel ved udløb er usædvanligt restriktivt. Markedsstandard for sammenlignelige anlæg er 12 mdr. eller årlig opsigelse.
| Handling | Tidspunkt | Forventet effekt |
|---|---|---|
| Skriftlig anmodning om reduktion til 27.500 kr./år | Inden næste fornyelse | 4.900 kr./år |
| Krav om e-mail-godkendelse af ekstra-arbejde over 5.000 kr. | Inden næste fornyelse | 10-25.000 kr./år |
| Krav om årlig opsigelse uden binding | Inden næste fornyelse | Risiko-reduktion |
| Indhent 2 alternative tilbud før forhandling | 3-4 uger før fornyelse | Forhandlingsstyrke |
| Udsæt modulær opgradering 3 år | Næste bestyrelsesmøde | 95.000 kr. (engangs) |
Konservativt estimat baseret på 25% reduktion af ekstra-faktureringer + udsættelse af modulær opgradering + reduceret servicepris. Forudsætter aktiv forhandling ved næste fornyelse.
Vores ydelser
Aftaletjek er til jer der har en eksisterende aftale I er usikre på. Moderniseringstjek er til jer der har fået et modernisering-tilbud og vil have en second opinion inden I beslutter.
Analyse af jeres eksisterende serviceaftale plus de seneste 12 måneders fakturaer. I får skriftlig rapport med konkrete forhandlingspunkter til næste fornyelse.
Uafhængig second opinion før I beslutter at bruge 150.000-350.000 kr. på modernisering. Bestyrelser sparer typisk 50.000-150.000 kr. på unødvendige opgraderinger.
Processen
Ingen møder, ingen telefonopkald. Hele forløbet foregår digitalt. I sender dokumenterne, vi analyserer, I modtager rapporten.
I vælger ydelse (Aftaletjek eller Moderniseringstjek), beskriver kort situationen og angiver kontakt-info. Tager 2-3 minutter.
Inden for 1 hverdag svarer vi med præcis hvilke dokumenter vi har brug for til netop jeres sag — typisk serviceaftalen, fakturaer og evt. inspektionsrapport.
Systematisk gennemgang af aftalen og fakturaerne, pris-benchmark mod sammenlignelige anlæg, identifikation af røde flag og udarbejdelse af konkrete forhandlingspunkter.
4-6 siders PDF-rapport klar til bestyrelsesmødet eller forhandlingen. Spørgsmål til rapporten? Bare svar på e-mailen — vi følger op gratis.
Hvem laver vurderingen
Vi er ikke konsulenter der har læst om elevatorer. Vi står inde i dem dagligt — og kender hvad en faktura ser ud fra leverandørens side. Det er den indsigt rapporten bygger på.
Bag hver rapport står en elevator-tekniker med daglig hands-on erfaring fra Danmarks største elevator-firma. Vi har stået inde i elevatorerne, skiftet komponenterne og kender hvordan en faktura ser ud fra leverandørens side. Det er den indsigt rapporten bygger på.
Vi sælger ikke service, reparation eller modernisering. Vi modtager ingen provision fra service-firmaer. Vores eneste indtægt er rapporten — derfor har vi ingen incitament til at "finde" arbejde I ikke har brug for, eller anbefale leverandører der betaler bedst.
Ofte stillede spørgsmål
Bag hver rapport står en certificeret elevator-tekniker med daglig hands-on erfaring fra Danmarks største elevator-firma. Vi har stået inde i elevatorerne, skiftet komponenterne og kender hvordan fakturaer ser ud fra leverandørens side. Det er den indsigt rapporten bygger på.
Vi sælger ikke service, reparation eller modernisering — og vi modtager ikke provision fra service-firmaer. Vi tjener udelukkende vores honorar fra rapporten. Det betyder vores eneste interesse er at give jer den bedste vurdering, ikke at sælge jer noget.
Så får I en rapport der bekræfter at jeres aftale og praksis ser fornuftig ud. Den bekræftelse er også en værdi — bestyrelsen kan sove roligere og dokumentere at de har gjort due diligence. Vi tjener vores honorar fra rapporten — ikke fra at finde fejl der ikke er der.
5 hverdage fra vi har modtaget jeres dokumenter. Ved hastesager (fx hvis I står med et tidsbegrænset modernisering-tilbud) kan vi ofte levere på 2-3 hverdage mod et tillæg.
For Aftaletjek: jeres serviceaftale og fakturaer fra de seneste 12 måneder. For Moderniseringstjek: modernisering-tilbuddet I har modtaget plus seneste inspektionsrapport. Når I sender formularen, svarer vi inden for 1 hverdag med præcis hvad vi har brug for i jeres tilfælde.
Nej. Det gode ved analysen er at I først får et beslutningsgrundlag — derefter beslutter I selv hvad I vil gøre. Mange bestyrelser bruger rapporten til at forhandle bedre vilkår med deres nuværende leverandør.
En 4-6 siders skriftlig rapport med pris-benchmark mod markedet, identifikation af røde flag i aftalen eller fakturaerne, vurdering af mangelnoteringer og konkrete forhandlingspunkter I kan bruge ved næste fornyelse eller i et bestyrelsesmøde.
Ja — gennem elevatortilbud.dk kan I gratis indhente flere uforpligtende tilbud fra godkendte firmaer baseret på de specifikationer rapporten anbefaler. Vi formidler kontakten, men I bestemmer selv.
Vi vender tilbage inden for 1 hverdag med præcis hvilke dokumenter vi har brug for
Vi har modtaget den og vender tilbage inden for 1 hverdag med næste skridt — typisk en kort e-mail med præcis hvilke dokumenter vi har brug for.